Contract Management
Contracten spelen een belangrijke rol in de hedendaagse bedrijfsvoering. De overgrote meerderheid van zakelijke transacties vindt plaats op basis van een contract. Organisaties werken met en beheren al snel tientallen, zo niet honderden inkoopcontracten in vele vormen en soorten. Bij het afsluiten en uitvoeren van contracten zijn binnen een organisatie vaak meerdere onderdelen en personen verantwoordelijk.
Gezien het belang moet de contractmanager een aantal zaken scherp in de gaten houden. Alle betrokkenen moeten (vanuit hun discipline) tijdig over de juiste informatie beschikken. De besparingen van een goed contractenbeheer zijn substantieel: contracten worden niet onnodig verlengd, tijdig heronderhandeld en juridische risico’s worden gereduceerd.
De Contract management module van Commerce-hub slaat uw contracten centraal en digitaal op, zodat alle belanghebbenden binnen een organisatie bekend zijn met de locatie van alle contracten. Alle contracten zijn geautoriseerd benaderbaar via het internet.
Naast de volledige contracten wordt de belangrijkste bijhorende informatie vastgelegd: aanvangs- en vervaldata, looptijden en opzegtermijnen. Bovendien kunt u de contracten eenvoudig categoriseren, waardoor u altijd overzicht houdt op de lopende contracten.
Belangrijke mijlpalen zijn zo tevens geagendeerd en de verantwoordelijken worden tijdig geïnformeerd